Gréisst vun der Datei

(iwwerschafft November 2022)

Dës Privatsphär Politik stellt fest wéi DEBRA d'Informatioun benotzt a schützt, déi Dir eis gitt, fir d'Art a Weis wéi mir mat Iech kommunizéieren a schaffen ze verbesseren.

Gerechtegkeet

DEBRA wäert Är perséinlech Donnéeën ëmmer gerecht a gesetzlech veraarbecht. Mir sammelen nëmmen Informatioun vun Iech fir d'Ziler, déi an eiser Dateschutzpolitik spezifizéiert sinn, fir eis Servicer ze liwweren an Ënnerstëtzung ze bidden.

Datekontroller: DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell RG12 8FZ

Dateschutzbeamten: Dawn Jarvis - dawn.jarvis@debra.org.uk

ICO Registréierungsnummer: Z6861140

DEBRA kann eng vun den folgenden Informatioune sammelen:

Numm a Kontakt Detailer

Informatioun wéi Ären Virnumm a Familljennumm, E-Mail Adress, Postadress, Telefonsnummer an aner perséinlech Donnéeën, déi als Deel vun Ärer Bezéiung mat DEBRA néideg sinn.

Bezuelungsinformatiounen

Dëst beinhalt awer ass net limitéiert op Kreditt / Bankkaart Detailer, Just Giving, Stripe a Rapidata. Dës Donnéeë ginn sécher un Drëtt-Partei Prozessoren weiderginn wéi néideg fir Är Bezuelung ze veraarbecht wann Dir Akeef oder Spende maacht. DEBRA hält d'Detailer vun dëse Bezuelungen net soubal d'Transaktioun ofgeschloss ass. Bankdetailer déi Dir eis gitt wann Dir eng Direktdebitatioun opstellt.

Wéi DEBRA perséinlech Informatioune sammelt a benotzt

DEBRA sammelt Informatioun fir d'Ziler an Ziler vun der Charity z'erfëllen. DEBRA kann Iech kontaktéieren iwwer:

Shop Cadeau Hëllef Schema

DEBRA huet eng gesetzlech Fuerderung fir Daten mat der HM Revenue and Customs (HMRC) ze deelen fir Kaddoshëllef op de Verkaf vun Secondhand Wueren aus eise Geschäfter ze sammelen. DEBRA ass gesetzlech verpflicht Iech iwwer dëse Verkaf z'informéieren, sou datt Dir kënnt iwwerpréiwen datt Dir genuch Steier bezuelt fir de behaapt Betrag ze decken. Mir wäerten Är Informatioun benotze fir eis records um neiste Stand ze halen. Dëst beinhalt d'Aschreiwung vun all Adressännerungen an d'Erneierung vun der Erneierung vun der Gift Aid Deklaratioun a wäert mat Iech iwwer Är gewënschte Method kommunizéieren. Weider Informatioune fannt Dir an der Broschür, déi Dir kritt hutt wéi Dir Ären éischten Don am Kader vun der Geschenkhëllef gemaach hutt. Dir kënnt zu all Moment aus dem Geschenk-Hëllefschema vun de Butteker entscheeden. Dir kritt 21 Deeg Notiz fir all Fuerderung ze stoppen.

Shop Liwwerung an Kollektioun Service

Wann Dir DEBRA's Buttek Liwwerung oder Sammelservicer benotzt, kënnen Är Detailer mat Drëttubidder gedeelt ginn. Dës Fournisseuren sinn duerch hir Kontrakter verlaangt Är Donnéeën mat der selwechter Suergfalt ze behandelen wéi DEBRA géif.

Fundraising Cadeau Hëllef

Wann Dir e Kaddo-Hëllefsform ënnerschreift, gëtt Ären Numm an Adress mat HMRC gedeelt wann Dir e qualifizéierten Don maacht.

EB Gemeinschaft Ënnerstëtzung a Memberschaft Team

Eist Team vun EB Community Support a Membership Manager notéiert Detailer vu Visiten an Uriff un d'Leit an der EB Community mat där se schaffen. Dëst kann heiansdo sensibel perséinlech Informatioune sinn, déi mat Ärer Zoustëmmung gesammelt ginn. Dës Informatioun gëtt benotzt fir d'Ënnerstëtzung / d'Aktivitéit ze notéieren, déi mat engem genannte Member gemaach gëtt an anonym fir Berichterstattung a Finanzéierungszwecker benotzt ze ginn. Dës Informatioun gëtt net fir Marketingzwecker benotzt.

Zougehéieren

DEBRA ass eng Memberschaftsorganisatioun an ass gesetzlech verpflicht all Member iwwer dem Alter vun 16 AGM Informatiounen eemol am Joer ze schécken. Wann Dir bei eisem Memberschaftsschema bäitrieden, gitt Dir informéiert iwwer d'Virdeeler a Weeër wéi mir Iech kontaktéieren. Als Deel vun Äre Memberschaftsvirdeeler wäerte mir Kommunikatiounen schécken, déi Informatioun iwwer d'Fuerschung a Servicer, Informatiounsaktualiséierungen, Ëmfroen an Netzwierkinvitatiounen enthalen.

Fundraising a Kommunikatioun

DEBRA schéckt Spendenaktiounen Newslettere, Eventinformatioun, Merci Bréiwer an Appel baséiert op Är Gëff Geschicht a Mailing Virléiften. Dir kënnt zu all Moment dës Kommunikatiounen opmaachen an aus.

• DEBRA INFO - Neiegkeeten, Kampagnen a Spendenaktiounen
• Sportlech Erausfuerderungen, inklusiv Lafen, Spazéieren an Trekkingaktivitéiten
• Gewënn an Iessen Evenementer
• D'DEBRA Golf Society
• D'DEBRA Shooting Society
• DEBRA Fight Night

DEBRA kann Iech kontaktéieren wann Dir virdru bei engem Event deelgeholl hutt oder un enger gesponserter sportlecher Erausfuerderung deelgeholl hutt. Dir kënnt dës Mailings auswielen andeems Dir eis Fundraising Departement kontaktéiert - fundraising@debra.org.uk.

Fundraising Firmen

DEBRA benotzt en Drëtt-Partei Dateprozessor fir potenziell Firmenspender ze sichen. Ofkommes sinn op der Plaz fir ze garantéieren datt all gedeelt Daten sécher gehale ginn.

Legacies

Fir Verwaltungszwecker.

Mënschlech Ressourcen

DEBRA benotzt en Drëtt-Partei Online Rekrutéierungsinstrument fir initial Etappe vun den Jobbewerbungsdaten ze sammelen. Dës Donnéeë ginn am Aklang mam GDPR Gesetz gehal. DEBRA huet en Accord op der Plaz fir sécherzestellen datt all gesammelt Daten sécher gehale ginn.

Wann Dir Iech fir eng Benevolat Roll ufroen

Mir sammelen Ären Numm, Adress, Telefonsnummer an Schiedsrichter fir Är Demande ze behandelen.

Legitim Interessi Erklärung

Ënnert de GDPR Reegelen déi de 25. Mee 2018 a Kraaft getrueden ass, ass legitimen Interessi ee vun de 6 gesetzleche Grënn fir Är perséinlech Informatioun ze veraarbecht. DEBRA kann an e puer Fäll Är perséinlech Informatioune veraarbecht well mir en echten a legitime Grond hunn dat ze maachen. Dëst wäert keng vun Äre Rechter oder Fräiheeten Afloss.

Wann Dir eis Är perséinlech Detailer gitt, benotze mir dës Informatioun fir eis Aarbecht auszeféieren fir d'Ziler an Ziler vun der Charity weiderzeféieren. E puer vun de Weeër wéi mir dat maache kënnen sinn hei ënnen opgelëscht:

DEBRA wäert legitim Interesse als legal Basis benotzen fir mat Individuen ze kommunizéieren, déi eis hir Postadress ginn hunn, wa mir den Zweck als raisonnabel a kompatibel mat dem ursprénglechen Zweck betruechten.

Business-to-Business a Firmenpartnerschaftsverhältnisser

Legitim Interessi wäert d'Basis fir DEBRA sinn fir a Kontakt mat genannten Individuen op enger Geschäftsadress a Firmenpartnerschaftskontakter ze halen. Dir kënnt dës Kommunikatioun entscheeden andeems Dir eis Spendenaktiounsdepartement kontaktéiert. - fundraising@debra.org.uk.

Mailing Haiser

Mailingdaten gi sécher un Drëtt-Partei-Veraarbechter weiderginn wéi néideg fir Elementer wéi Newslettere, Kaddoshëllefbréiwer, Spendenaktiounen, Memberschaftsmailings an AGM Pabeieren.

Aner Drëtt-Partei Prozessoren

Kontrollen sinn op der Plaz fir Daten sécher ze halen. En Dateenaustauschofkommes gëtt mat all externen Provider agefouert ier Daten gedeelt ginn, fir Aufgaben wéi Legacy Marketing, an Eventbuchungsservicer. D'Donnéeë ginn nëmme benotzt fir den Zweck vum DEBRA Projet deen se ernannt hunn ze maachen.

Wéi kënnt Dir de Wee änneren wéi DEBRA Är perséinlech Daten benotzt

Wann Dir Daten un DEBRA ofginn, kritt Dir Optiounen fir eis Notzung vun Ären Donnéeën ze beschränken.

Zoustëmmung

DEBRA betruecht jiddereen ënner 16 Joer als Mannerjäreg a wäert d'Zoustëmmung vun hirem Erzéiungsberechtegten erfuerderen ier hir Donnéeë gesammelt a veraarbecht kënne ginn

Wéi d'Zoustëmmung zréckzéien an änneren wéi mir mat Iech kommunizéieren

Dir kënnt Är Zoustëmmung zréckzéien, a géint e puer oder all vun eiser Direct Marketing Kommunikatiounen zu all Moment beäntweren andeems Dir kontaktéiert debra@debra.org.uk oder andeems Dir eise Sëtz um 01344 771961 telefonéiert an de Mailing uginn wou Dir wëllt ausgeschloss ginn. Dir kënnt dës Informatioun och benotze fir eis ze wëssen ob Är Kontaktdetailer änneren, fir datt mir eis Rekorder um neiste Stand halen.

Wann Dir eis direkt kontaktéiert, mat enger Ufro oder enger Plainte zum Beispill, benotze mir all Informatioun déi Dir gitt fir Är Ufro ze handhaben an op Iech z'äntwerten.

Dir hutt d'Recht eng Kopie vun der Informatioun ze kréien, déi DEBRA iwwer Iech hält. Dëst ass bekannt als Subject Access Request. Eng Ufro fir Zougang zu dëser Informatioun kann schrëftlech gemaach ginn, dem DEBRA Dateschutzbeamten - Dawn Jarvis:

• Per Email dawn.jarvis@debra.org.uk
• Per Post: DEBRA, The Capitol Building, Oldbury, Bracknell, RG12 8FZ.

Gitt w.e.g. sou vill Detailer wéi méiglech iwwer déi perséinlech Informatioun déi Dir sicht an ob et op e spezifeschen Tëschefall oder spezifeschen Datum/Zäitperiod bezitt.

Daten Retention

All Donnéeën, déi Dir liwwert, ginn nëmme fir déi Zwecker benotzt, fir déi mir se gesammelt hunn. DEBRA wäert et op enger sécherer Datebank behalen soulaang Dir d'Servicer benotzt oder wann et eng gesetzlech Fuerderung ass fir d'Donnéeën ze halen, sou wéi Kaddoshëllefinformatioun.

DEBRA wäert Är Informatioun ni un eng drëtt Partei verkafen.

Cookien & Ähnlech Technologien

Cookies si Stécker vun Daten erstallt wann Dir eng Websäit besicht a sinn am Cookie Verzeechnes vun Ärem Computer gespäichert.

Mir benotze Cookien a Webanalytesch Tools fir ze kucken wéi eise Site benotzt gëtt an eis ze hëllefen e bessere Service ze bidden. Mir sammelen och net-identifizéierbar Informatioun: Dëst beinhalt:

• Sammelt Informatioun iwwer wéi Dir eis Websäit benotzt a Rees duerch et
• Är Interessen z'identifizéieren a Standuertdaten ze sammelen fir Iech Annoncen op Drëtt Partei Websäiten ze weisen - wéi Google - déi fir Iech interesséieren kéinten
• Mir benotzen de Google AdWords Remarketing Service fir op Drëtt Partei Websäiten - dorënner Google - fir fréiere Besucher op eisem Site ze reklaméieren. Dëst kéint a Form vun enger Annonce op der Google Sichresultater Säit sinn, oder e Site am Google Display Network. Drëtt Partei Ubidder, inklusiv Google, benotze Cookien fir Annoncen ze servéieren op Basis vun engem fréiere Besuch op der DEBRA Websäit.

All gesammelt Donnéeë ginn am Aklang mat eiser eegener Dateschutzpolitik an der Privatsphär Politik vu Google benotzt.

Dir kënnt Astellunge setzen fir wéi Google Iech annoncéiert mat der Google Ad Preferences Säit. echf Dir wëllt, Dir kënnt Opt aus Interesse-baséiert Reklammen komplett andeems Dir d'Cookie-Astellungen änneren op Ärem Computer.

D'Benotzung vu Cookien gëtt eis keen Zougang zu Ärem Computer. Si kënnen net benotzt ginn fir en individuellen Benotzer z'identifizéieren.

Ännerunge fir dës Politik

DEBRA behält sech d'Recht d'Privatsphär Politik z'änneren, wéi mir vun Zäit zu Zäit néideg sinn oder wéi vum Gesetz verlaangt. All Ännerungen ginn direkt op der Websäit verëffentlecht. Dir gëtt ugesinn fir d'Konditioune vun der Politik op Ärem éischte Gebrauch vun der Websäit no den Ännerungen akzeptéiert ze hunn.

Dës Dateschutzpolitik gouf fir d'lescht den 1/11/2022 aktualiséiert.